Till den ukrainska marknaden i 8 enkla steg
Många företag som är intresserade av att delta i återuppbyggnaden av Ukraina har inte fullt ut beaktat den tid och de resurser som krävs för en lyckad etablering.
Vad betyder etablering?
För att definiera vad en etablering innebär: det handlar om att grunda ett företag i Ukraina och bedriva en systematisk, tillväxtinriktad verksamhet riktad mot ukrainska kunder.
En sådan lokal närvaro är viktig på en marknad där andra aktörer redan har etablerat sig och skapat nätverk för att utveckla marknaden tillsammans.
En företagsetablering innebär inte att ett företag försöker sälja till ukrainska kunder på distans eller via en lokal distributör eller säljrepresentant. Swedpartnership ger normalt inte stöd för sådana satsningar då de inte uppfyller kriterierna för långsiktighet. En verksamhet som bygger på en lokal säljrepresentant upphör ofta när denne slutar och tar med sig sitt marknadskunnande.
Det är heller inte en etablering när startups eller IT-företag anlitar en lokal kodare, teammedlem, stödperson eller säljrepresentant som arbetar från ett coworking-kontor under fjärrledning. Detta tillvägagångssätt leder snarare till outsourcade tjänster än till stabila, långsiktiga företag.
En etablering sker i 8 steg
Ett etableringsprojekt på en ny marknad går normalt igenom 8 steg, även om fler steg kan tillkomma, exempelvis om immateriella rättigheter behöver skyddas. Innovativa och snabba organisationer kan kombinera vissa steg eller ta dem i en annan ordning, men en åttastegsmodell ger en bra grund för planeringen.
- Marknadsundersökning: Skapa en grunduppfattning om den ukrainska marknaden, inklusive information om återuppbyggnaden och centrala data om det egna affärsområdet. Identifiera om marknaden finns i den privata sektorn, offentliga upphandlingar eller humanitära projekt. Planera resurser och stöd som behövs på plats.
- Förberedande besök: Efter grundläggande marknadsundersökning planeras ett besök till Ukraina för att träffa potentiella kunder, partners, distributörer samt juridiska och bokföringstjänster.
- Beslutsfattande: Besluta om företaget ska etablera sig i Ukraina eller inte.
- Affärsplan och budget: Om beslutet är positivt, utveckla en affärsplan och budget för etableringen. Undersök vilka stöd som kan erhållas, exempelvis Swedpartnership, vilket kan ta upp till 6 månader att ansöka om.
- Förberedelser i hemlandet: Anlita rekryteringsfirmor, instruera bokföringsbyråer och vidta andra förberedande åtgärder.
- Förberedelser på plats: Res till Ukraina för att intervjua kandidater, förbereda företagsgrundandet, öppna bankkonton, bekanta dig med lokaler och träffa tjänsteleverantörer.
- Inskolning av nyckelpersonal: Skola in nyckelpersonalen både i Ukraina och utomlands. Om en expat ska skickas till Ukraina, kan detta innefatta språkstudier och en längre process för uppehållstillstånd.
- Starta verksamheten: Öppna kontoret, säkerställ governance och betalningskanaler, och se till att företagets webbplats och försäljningsmaterial finns tillgängliga på ukrainska.
Etableringsskedet kan ta upp till 6 månader
Processen från steg 1 till steg 8 kan ta cirka 5-6 månader beroende på organisationens resurser och beslutsprocess. I vissa fall kan det ta längre tid.
Efter etableringen
Tid för att starta företagsverksamheten bör också planeras. Kundförtroende byggs upp steg för steg och större projekt kräver referenser från mindre projekt där företaget har visat sig vara pålitligt, snabbt och kvalitetsinriktat. Planera och budgetera för minst 6-12 månader för denna fas.
Börja etableringen så snart som möjligt
Ett företag kan nå full kapacitet först efter 18-24 månader från start. Om förberedelserna börjar nu, är företaget redo sommaren 2026.
Ökad konkurrens
Återuppbyggandet och ett potentiellt EU-inträde har lockat många företag till Ukraina. Ju längre man väntar, desto svårare blir det att hitta sin marknadsandel.
Västra Ukraina är säkrare
Förutom att Västra Ukraina är säkrare, är resetiderna till västra Europa kortare än till Kiev. Detta innebär mindre tidsspillan på resor.
Snabba stöd
Snabb etablering kan också påverka möjligheten att få stöd från Swedpartnership och andra program, eftersom de procentuella andelarna av stöd tenderar att minska med tiden.